El módulo de presupuestos de Ostya.app está diseñado para empresas de servicios técnicos que necesitan generar cotizaciones rápidas, profesionales y con trazabilidad completa. Tu cliente las recibe, las revisa y las aprueba o rechaza directamente desde su portal — sin llamadas, sin documentos por WhatsApp, sin ida y vuelta de emails.
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Sin un sistema centralizado, el flujo de un presupuesto se convierte en un caos de mensajes: el técnico diagnostica, tú preparas el documento en Word o Excel, lo envías por email o WhatsApp, el cliente dice que no lo recibió, lo reenvías, esperas días para que te responda y cuando finalmente aprueba no queda ningún registro de esa aprobación.
Además, si el presupuesto está vinculado a una orden de servicio, tienes que cruzar manualmente ambos documentos para saber en qué estado está el proceso.
Con Ostya.app, todo ese flujo ocurre en la misma plataforma — desde el diagnóstico hasta la aprobación del cliente, con trazabilidad completa y sin duplicar trabajo.
Genera el presupuesto directamente en Ostya.app. Añade los ítems de servicio o materiales, define cantidades, precios, descuentos e impuestos por ítem. El sistema calcula automáticamente los subtotales, descuentos e impuestos. También puedes vincularlo a la orden de servicio correspondiente desde el mismo formulario.
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Toca para ampliarTu cliente ve el presupuesto directamente en su portal — sin que tengas que enviarle nada por email ni WhatsApp. En la sección de presupuestos del portal aparece organizado en tres pestañas: Pendientes, Aprobados y Rechazados. El cliente puede ver el detalle completo, descargar el PDF y tomar su decisión.
Al abrir el detalle del presupuesto, el cliente ve los botones "Aprobar" y "Rechazar". Su respuesta queda registrada de forma permanente en la plataforma — con fecha y hora. Tú recibes una notificación al instante y puedes proceder sin necesidad de confirmación adicional por ningún otro canal.
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Toca para ampliarUna vez aprobado el presupuesto y ejecutado el servicio, puedes generar la factura directamente desde Ostya.app. El ciclo completo queda en una sola plataforma: orden → presupuesto → aprobación → ejecución → factura. Sin saltar entre herramientas.
Cada ítem tiene su propio porcentaje de descuento e impuesto. El sistema calcula subtotal, descuento, impuesto y total por ítem, y suma todo al final. Puedes elegir si el precio ya incluye el impuesto o se añade encima.
Todos los presupuestos están organizados en tres estados: Activos, Aprobados y Descartados. Puedes reactivar un presupuesto descartado si el cliente cambia de opinión, sin perder el historial.
Vincula un presupuesto a una orden de servicio existente. Ambos documentos quedan relacionados y puedes navegar entre ellos sin perder el contexto.
Cada presupuesto genera un PDF con el membrete de tu empresa — logo, datos de contacto y formato profesional. Descargable desde el portal o directamente desde Ostya.app.
Encuentra cualquier presupuesto por número, cliente, usuario que lo creó, estado o rango de fechas — sin navegar página por página.
Hardsoft Solutions genera presupuestos para sus clientes corporativos cuando detectan que un equipo necesita reparación o actualización de componentes. Antes de Ostya.app, el proceso podía tardar varios días — el técnico diagnosticaba, el coordinador preparaba el documento, lo enviaba por email, el cliente lo perdía, lo reenviaban, y la aprobación llegaba por WhatsApp sin quedar registrada en ningún lado.
Hoy el técnico documenta el diagnóstico en la orden de servicio, el coordinador genera el presupuesto vinculado a esa orden en Ostya.app, y el cliente lo aprueba desde su portal ese mismo día. El registro de aprobación queda en la plataforma con fecha y hora. Nadie tiene que perseguir a nadie.
Vincula el presupuesto a la orden correspondiente para que ambos documentos estén relacionados.
Ver gestión de órdenes de servicio →Tu cliente aprueba o rechaza el presupuesto directamente desde su portal, sin emails.
Ver portal del cliente →Una vez aprobado el presupuesto, genera la factura en un clic desde la misma plataforma.
Ver facturas →
Toca para ampliarNo. El cliente accede al portal desde cualquier navegador — Chrome, Safari, Firefox — en su celular o computador. Solo necesita el enlace del portal y su correo registrado.
El presupuesto pasa a la pestaña de Descartados. Si el cliente cambia de opinión, puedes reactivarlo desde Ostya.app y volverá al estado Activo sin perder el historial.
Sí. Puedes descargar el PDF desde Ostya.app y enviarlo por el canal que prefieras — email, WhatsApp, o impreso. El portal es la opción más eficiente, pero no es obligatoria.
No hay límite de ítems por presupuesto.
Sí. Puedes tener tantos presupuestos activos como necesites para un mismo cliente — cada uno vinculado a su propia orden o de forma independiente.
Sí, puedes crear presupuestos en el plan FREE dentro del límite de 100 documentos al mes entre órdenes, presupuestos y facturas. La aprobación desde el portal del cliente es exclusiva del plan PRO. Ver planes y precios
30 días gratis con acceso completo. Sin tarjeta de crédito.
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