El módulo de facturación de Ostya.app está diseñado para empresas de servicios técnicos que quieren mantener todo el ciclo en un solo lugar y tener control real de qué se ha cobrado y qué no. Genera facturas profesionales, vincúlalas a las órdenes ejecutadas y consulta en segundos cuáles servicios siguen pendientes de cobro.
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En una empresa de servicios sin un sistema de control, los servicios prestados y los cobrados rara vez coinciden. El técnico ejecuta el trabajo, la orden se cierra, y ahí se pierde el rastro. La factura se genera días después — o no se genera. Y al final del mes nadie sabe con certeza cuánto dinero quedó sobre la mesa.
Este problema no es de empresas grandes ni pequeñas. Es de empresas sin visibilidad sobre su propio ciclo de cobro.
Ostya.app lo resuelve de dos formas. Primero, con facturación integrada directamente en la plataforma donde gestionas tus servicios. Segundo, con un reporte de órdenes sin facturar que te muestra en segundos exactamente qué servicios están pendientes de cobro — tanto si facturas dentro de Ostya como si usas un sistema externo.
Toca para ampliarDesde el módulo de Reportes puedes consultar todas las órdenes cerradas filtradas por estado de facturación. Selecciona "Sin facturar" y verás en segundos el listado completo de servicios prestados que aún no tienen factura — ni interna de Ostya ni externa de otro sistema.
Cada orden muestra el cliente, el tipo de servicio, el técnico, la fecha de cierre y el valor. Exporta el resultado en Excel o PDF para revisarlo con tu equipo o para usar como base para facturar en bloque.
Genera la factura directamente en Ostya.app. Añade los ítems del servicio y vincúlalos a las órdenes ejecutadas — cada ítem puede estar asociado a una o varias órdenes. El sistema calcula automáticamente subtotales, descuentos e impuestos por ítem.
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Toca para ampliarCuando generas la factura y vinculas las órdenes, Ostya.app las cierra con el estado "Facturada" de forma automática. También registra el valor facturado en cada orden para trazabilidad completa. No tienes que cerrar nada manualmente — esas órdenes desaparecen del reporte de pendientes.
Tu cliente ve todas sus facturas organizadas en el portal — por cobrar, pagadas y anuladas. Puede descargar el PDF en cualquier momento sin necesidad de pedírtelo. Además las facturas próximas a vencer se resaltan visualmente para que el cliente las identifique con facilidad.
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Toca para ampliarCuando el cliente paga, marcas la factura como pagada en Ostya.app. Si la forma de pago es en efectivo, el sistema la marca como pagada automáticamente al crearla. Si es a crédito, queda en estado "Por cobrar" hasta que la actualices. El dashboard muestra siempre el total por cobrar en tiempo real.
Cada factura genera un PDF con el logo y datos de tu empresa — o de la sucursal específica si trabajas con múltiples sedes.
Cada ítem puede vincularse a una o varias órdenes específicas. Si anulan la factura, las órdenes se liberan automáticamente.
Si usas un sistema de facturación externo, registra el número de esa factura en Ostya.app. La orden queda marcada como facturada aunque el documento esté en otro sistema.
Un taller con 6 técnicos que presta servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a flotas de vehículos tenía un problema recurrente: al cierre de cada mes, la coordinadora no sabía con certeza cuántos servicios del período ya estaban facturados y cuántos no. El proceso era manual — revisaba las órdenes una por una y las cruzaba con las facturas emitidas en otro sistema.
Hoy usa el reporte de órdenes sin facturar de Ostya.app al inicio de cada semana. Los exporta en Excel y los usa como base para facturar en su sistema externo. Cuando emite la factura, registra el número en Ostya.app y la orden desaparece del reporte. Ningún servicio se queda sin cobrar.
Cada factura cierra automáticamente las órdenes vinculadas con estado "Facturada".
Ver gestión de órdenes de servicio →Genera la factura directamente desde un presupuesto aprobado manteniendo trazabilidad completa.
Ver presupuestos →Tus clientes descargan sus facturas desde su portal sin necesidad de pedírtelas.
Ver portal del cliente →Consulta órdenes sin facturar, facturas internas y externas con exportación en Excel o PDF.
Ver características completas →
Toca para ampliarEl módulo de facturas de Ostya.app genera documentos internos de cobro para tu operación. No es un sistema de facturación electrónica certificada. Si necesitas facturas electrónicas válidas ante la DIAN (Colombia) u otros organismos fiscales, usa un sistema certificado para ese fin y registra el número de esa factura en Ostya.app como "factura externa" para mantener la trazabilidad interna.
Esta función está en desarrollo. Pronto podrás importar un archivo con tus facturas emitidas en sistemas externos y Ostya.app las cruzará automáticamente con las órdenes correspondientes, marcándolas como facturadas en bloque. Si te interesa esta función, escríbenos por WhatsApp.
Sí. Desde la configuración de tu empresa defines el prefijo (FAC, INV, o el que uses) y el número desde el que quieres empezar. El formato resultante es PREFIJO-NÚMERO (ejemplo: FAC-42).
Sí. Al anular una factura las órdenes vinculadas quedan liberadas automáticamente para que puedas volver a facturarlas si es necesario.
Sí, puedes emitir facturas en el plan FREE dentro del límite de 100 documentos al mes entre órdenes, presupuestos y facturas. La descarga desde el portal del cliente es exclusiva del plan PRO. Ver planes y precios
Puedes mantener la factura en estado "Emitida" indefinidamente hasta que registres el pago. El dashboard te muestra siempre el total por cobrar para que no pierdas de vista ninguna factura pendiente.
30 días gratis con acceso completo a todos los módulos. Sin tarjeta.
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